Microsoft Exel Rumus Hlookup dan Vlookup

Rumus Hlookup Dan Vlookup Excel

VLOOKUP
Mencari nilai di kolom paling kiri dari suatu tabel, dan kemudian menghasilkan nilai dibaris (row) yang sama dari kolom yang anda tentukan dalam tabel. Gunakan rumus VLOOKUP sama seperti HLOOKUP dimana nilai yang akan Anda cari berada di kolom sebelah kiri dari data yang akan Anda cari. Arti V dalam VLOOKUP adalah “Vertical.”
Cara Penulisan (Syntax)
•VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
•Lookup_value adalah nilai yang akan dicari dari kolom pertama di sebuah array/range. Lookup_value dapat berupa nilai atau pun text.
•Table_array adalah table data atau informasi dari data yang akan kita cari.
1. Jika kita memiliki banyak nilai yang sama dari data yang yang akan kita cari, maka nilai pertamalah yang akan dipakai dan nilai-nilai berikutnya akan diabaikan.
2. Anda sebaiknya mengurutkan table data sumber secara Ascending apabila Anda menghendaki nilai pertama sesuai urutan yang akan kita ambil/pakai.
3. Nilai dari kolom pertama dari table_array dapat berupa text, nomor, atau nilai logika.
4. Hurup besar maupun huruf kecil sama saja atau tidak dipermalahkan dalam penggunaan rumus ini.
Col_index_num adalah nomor urut kolom dari tabel data yang kita
pakai (table_array) dimana nilai yang akan kita ambil berada pada
kolom tersebut. Kolom pertama dari col_index_num memiliki
urutan 1 dalam table_array; kolom kedua dari col_index_num
memiliki urutan 2 dalam table_array, dan begitu seterusnya. Jika
col_index_num kurang dari 1, VLOOKUP akan menghasilkan nilai
#VALUE! Atau nilai yang salah (error value); jika col_index_num
melebihi jumlah kolom dalam table_array, VLOOKUP akan
menghasilkan nilai #REF! atau nilai yang salah pula (error value).
Range_lookup adalah nilai logika yang menentukan apakah
Anda menghendaki untuk mencari nilai yang sama persis atau nilai
yang mirip sama/hamper sama dari nilai Lookedup_value yang kita
tentukan sebelumnya. Jika BENAR, nilai yang sama persis akan
dihasilkan. Dengan kata lain, jika nilai yang tepat atau sama persis
tidak ditemukan, maka nilai yang lebih besar dari nilai lookup_value
akan dihasilkan/diambil. Jika SALAH, VLOOKUP akan mencari nilai
yang sama persis atau tepat. Dan jika tidak ditemukan, maka akan
manghasilkan nilai #N/A.

Metode 1
Blok atau pilih kolom yang berisi data dari sel B4:D8
Ketik sebuah nama range didalam kotak nama (name box). Sebagai contoh, ketik nama range “kode”, kemudian tekan enter

Pada sel D14, ketik rumus : =VLOOKUP(B14,kode,2,0)
Pada sel E14, ketik rumus : =VLOOKUP(B14,kode,2,0)

Maka akan menjadi seperti ini :

HLOOKUP
Rumus Hlookup
Lookup_value
nilai pada sel sebagai kunci yang akan dicari dalam tabel
array.
Table_array
Table dimana tempat data yang akan dicari
Row_index_num
Baris yang keberapa yang akan dicari. Nilai dari
Row_index_num tidak boleh lebih dari jumlah kolom dari data
Table_array, jika lebih akan menghasilkan nilai #REF
Range_lookup
Diisi dengan true(1) atau false(0). Jika diisi dengan true(1),
Table_array harus disusun secara urut, oleh sebab itu sebagai
amannya menghindari salah mencari data pakai nila false(0)
CONTOH :

METODE  1 :

METODE 2
Blok atau pilih kolom yang berisi data dari sel B6:M8
Ketik sebuah nama range didalam kotak nam (name box). Sebagai contoh, ketik nama range “Data”, kemudian tekan enter
* Pada sel C13, kita ketik rumus :
=HLOOKUP(B13,kode,2,0)
* Pada sel D13, kita ketik rumus :
=HLOOKUP(B13,kode,3,0)
Sehingga menjadi Seperti berikut :


SUMBER :
http://marinasimatupang.wordpress.com/rumus-hlookup-dan-vlookup-excel/

Microsoft Excel Fungsi Left, Right dan MID

FUNGSI LEFT

Satu lagi fungsi di Microsoft Excel yang  penting dalam proses pengolahan data terutama berupa teks adalah LEFT.
LEFT digunakan untuk mengambil karakter (baik berupa huruf maupun angka) dari kiri sejumlah tertentu dari suatu data.
Kita perlu mengerti fungsi Left ini, barangkali suatu saat butuh mengambil sebagian karakter dari data yang sudah kita buat sebelumnya.
Sintaks Rumus LEFT adalah =LEFT(teks,jumlah_karakter) atau
=LEFT(text,num_chars)
Contoh : =LEFT(A4,5), maksudnya A4 adalah cell di mana  data itu berada (cell yang diuji)  sedang 5 adalah jumlah karakter/angka yang akan kita ambil/potong.
NOTES. Jika di posisi A4 anda menggunakan teks, maka wajib di beri tanda kutip (“…..”).misal =LEFT(“Andini Sari”,5) maka hasilnya Andin.
Lihat contoh penggunaan:

Penulisan Fungsi pada contoh data teks adalah

• Letakkan posisi Kursor pada cell B4.
• Ketik Rumus =LEFT(A4,5) enter
• Lihat hasilnya,,gunakan Fill Handle untuk mengisi baris 5 sampai 11

Penulisan Fungsi pada contoh data numerik/angka adalah

• Letakkan Kursor pada cell E4
• Ketik =LEFT(D4,4) enter
• Lihat hasilnya,,gunakan copy atau Fill Handle untuk mengisi baris 5 sampai 11

MENGGUNAKAN FUNGSI RIGHT DALAM RUMUS EXCEL

Artikel kali ini berbicara tentang Fungsi/rumus yang berhubungan dengan teks atau karakter yaitu RIGHT. fungsi/rumus dalam microsoft excel yang berguna untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, di mulai dari karakter sebelah kanan.
Rumus dari fungsi ini adalah: =RIGHT(text,num_chars) atau
=RIGHT(teks,jumlah_karakter)
Contoh: =Right(“Surabaya”,4) hasilnya baya atau menggunakan alamat cell
=Right(A42,4) dan juga bisa menggunakan Function Arguments Right, berikut gambarnya:

Keterangan rumus;

• Text (A42) adalah data teks yang akan di ambil yang berada dalam suatu cell tertentu seperti A42
• Num_chars (4) menetapkan jumlah karakter yang di inginkan terhitung dari karakter sebelah kanan. Melihat rumus di atas berarti karakter yang diinginkan berjumlah 4

Lihat contoh penggunaan

Jadi bentuk penulisan data di atas adalah sebagai berikut
letakkan pointer di cell B42 kemudian tu,is rumus =RIGHT(A42,4)
Lihat juga contoh dengan data berupa number di bawah ini

Fungsi ini bisa diterapkan pada Microsoft Excel 2000, XP, 2003, 2007 dan seterusnya.

MENGAMBIL KARAKTER DI TENGAH DENGAN FUNGSI MID

Pada artikel kali ini membahas tentang Fungsi text selanjutnya yaitu MID. Fungsi ini berguna untuk mengambil karakter di tengah suatu teks sejumlah tertentu. Artinya, suatu data dalam sebuah cell (baik berupa teks maupun angka), kita bisa mengambil atau menyeleksi karakter tersebut dan jumlah dari karakter yang ingin kita ambil itu sesuai dengan kebutuhan, 1 atau 2 atau 3 dan seterusnya.
Lihat sintaksnya berikut ini;
=MID(Teks,dari_kiri_karakter,jumlah_karakter)/
=MID(text,start_num,num_chars)
Contoh: =MID(“Surabaya”,3,4) hasilnya raba. Atau dengan menggunakan alamat cell tertentu, =MID(B2,2,4)
Untuk lebih jelasnya lihat contoh tabel di bawah ini;

Keterangan rumus di atas =MID(A16,3,4) adalah

• A16 adalah cell yang  di test atau di uji, berisi nama kota.
• 3 adalah jumlah karakter dari kiri, yang tertulis SUR
• 4 adalah jumlah karakter yang di ambil, di mulai dari huruf R (1), A (2), B(3) dan A(4) menjadi RABA.

Pelajari lagi contoh penggunaan di bawah ini:

Dari penulisan rumus di atas akan nampak hasil 3152.
Selain menuliskan rumus secara manual, anda juga bisa menggunakan fasilitas Function Arguments yang ada di Insert Function. Gambarnya sebagai berikut;

Yang penting dalam proses penulisan rumus excel/fungsi ini adalah ketelitian dalam menentukan jumlah karakter yang mau di ambil. Selain itu agar tidak berkali-kali menulis rumus, tulislah rumus di baris pertama saja, baris ke 2 dan selanjutnya gunakan fasilitas copy atau fill handle.

SUMBER :
http://rumuslengkap.com/excel-teks/fungsi-left/
http://rumuslengkap.com/excel-teks/menggunakan-fungsi-dalam-rumus-excel/
http://rumuslengkap.com/excel-teks/mengambil-karakter-di-tengah-dengan-fungsi-mid/

Microsoft Excel Rumus IF

FUNGSI IF (AND), IF (OR) DALAM EXCEL

rumus excel | September 1, 2013 | Excel logika | 2 Comments

 Tes Logika dalam Microsoft Excel yang menggunakan fungsi IF dapat dikembangkan dengan tambahan salah satu fungsi AND, OR atau NOT. Fungsi-fungsi tersebut merupakan tambahan untuk mengembangkan tes kondisi dalam suatu data tertentu.
Adapun dalam penerapannya fungsi AND, dan OR menggunakan maksimal 30 logika, sedang fungsi NOT hanya mempunyai satu argumen logika saja.
Berikut sintaksnya :

• =IF(AND(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30)

Contoh : =IF(AND(A1<10,B1=20) artinya apabila semua nilai logika benar maka hasilnya pasti benar, bila ada satu atau semua bernilai salah maka hasilnya juga salah.

• =IF(OR(logika 1, logika 2, logika 3,……..,logika 30)

Contoh : =IF(OR(A1<10,B1=20) artinya apabila salah satu atau semua dari nilai logika benar maka hasilnya benar, bila semua salah maka hasilnya salah.

• =IF(NOT(logika)

Contoh : =IF(NOT(A1<10) artinya apabila nilai dari A1<10 itu benar maka hasilnya salah tapi bila bernilai salah maka hasilnya benar (logika terbalik)
Untuk lebih jelasnya kita lihat contoh penggunaan di bawah ini:


Ketentuan soal:
1. Untuk mencari Harga Jual Per unit:

Jika jenis pembelian = K (Kredit), maka harga jual = 1.25 x harga satuan harga

Jika jenis pembelian =T (Tunai), maka harga jual = HArga Satuan Normal

2. Untuk mencari Total Harga = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit
3. Untuk Mencari Diskon:

Jika Pembelian dilakukan secara Tunai dan jumlah beli di atas 15, maka mendapat diskon sebesar 10% dari Total Harga.

4. Untuk mencari Voucer:

Jika membeli computer merek Axioo atau Acer, maka mendapat voucer 50.000

Jika membeli computer merek Toshiba, maka mendapat voucer 100.000

5. Untuk mencari total Bayar = Jumlah Beli x Harga Jual per Unit – Diskon.

Untuk menjawab soal di atas rumus yang mesti di tulis adalah sebagai berikut:
1. Rumus untuk mencari Harga Jual per Unit menggunakan fungsi IF Tunggal dan perkalian, yaitu Posisi kursor cell di G5, =IF(F5=”K”,1.25*D5,D5)
2. Rumus untuk mencari Total Harga di Cell H5 menggunakan operator matematika Perkalian yaitu =E5*G5
3. Rumus untuk mencari Diskon di Cell I5 menggunakan fungsi IF dengan tambahan Fungsi AND yaitu, =IF(AND(F5=”T”,E5>15),10%*H5,0)
4. Rumus untuk mencari Voucer di cell J5 menggunakan Fungsi IF Ganda dengan tambahan Fungsi OR yaitu,
=IF(OR(C5=”Axioo”,C5=”Acer”),50000,IF(C5=”Toshiba”,100000,0)) Tutup kurung yang terakhir ada 2 karena ada 2 IF yang di tulis.
5. Rumus untuk mencari Total Bayar di Cell K5 menggunakan operator metematika Perkalian dan Pengurangan yaitu, =(E5*G5)-I5  atau langsung saja  =(H5-I5)
Untuk rumus baris ke 6 sampai 9 cukup di copy dari baris 5 atau menggunakan Fill Handle.
Hasil dari penulisan rumus-rumus di atas adalah:

Catatan : Jika hasil rumus yang mucul tidak ada tanda koma, maka gunakan ikon Comma Style yang ada di Group Number. Caranya select/blok semua data kemudian klik Comma Style.

• Untuk menambahkan atau menyisipkan symbol mata uang (Rupiah/Rp), Blok data kemudian klik accounting number format yang ada di group number, pilih symbol Rp Indonesian dan klik, maka simbol Rp akan muncul. Jika tidak ada lanjutkan dengan meng-klik more accounting formats, pada sub tab symbol cari dan klik Rp Indonesian kemudian OK.

PENGGUNAAN IF GANDA/MULTI DALAM RUMUS EXCEL

rumus excel | December 21, 2013 | Excel logika | 4 Comments

Rumuslengkap.com sebagai blog sederhana yang berkeinginan memuat materi kursus microsoft excel secara online ini mengajak untuk melanjutkan pembahasan rumus if dasar dan fungsi rumus if excel sebelumnya. Sekarang kita lanjutkan pembahasan kita yaitu tentang formula IF Ganda/Multi. Kegunaan dari fungsi ini adalah  menentukan pernyataan atau nilai syarat dan pilihan yang ditentukan lebih dari satu, sebagaimana pada if tunggal. Sintaksnya yaitu: =If(ekspresi logika,nilai benar,if(ekspresi logika,nilai benar,if(…………))) maksimal 8 IF Keterangan : untuk tutup kurung yang terakhir disesuaikan dengan jumlah if yang ada, misal if yang ditulis 2 berarti tutup kurungnya yaa 2 Contoh 1, Fungsi IF dengan 2 syarat, 3 pilihan.

• Jika nilai rata-rata 0-59, maka Cukup
• Jika nilai rata-rata 60-84, maka Baik
• Jika nilai rata-rata 85-100, maka Baik Sekali.

Data dan bentuk penulisan rumusnya sebagai berikut;

• Rumus pada cell I6 adalah

=IF(H6>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H6>=60,”BAIK”,”CUKUP”)

• Rumus pada cell I7 adalah

=IF(H7>=85,”BAIK SEKALI”,IF(H7>=60,”BAIK”,”CUKUP”))

• Dan seterusnya sampai cell I15, gunakan Fill Handle, gambar  kursor (+) di pojok bawah cell.
• Klik tahan dan seret sampai ke cell I15

Fungsi IF ganda dengan 4 syarat 5 pilihan Contoh soal

• Ø Jika nilai ujian 85-100, maka nilai huruf A
• Ø Jika nilai ujian 70-84,99, maka nilai huruf B
• Ø Jika nilai ujian 55-69,99, maka nilai huruf C
• Ø Jika nilai ujian 40-54,99, maka nilai huruf D
• Ø Jika nilai ujian 0-39,99, maka nilai huruf E

Lihat data dan penulisan rumus di bawah ini Tulis rumus di cell paling atas aja, kemudian gunakan Fill Handle kayak contoh di atas biar tidak binggung…selamat mencoba dan untuk lebih mahir kembangkan sendiri yaaaaa…… Contoh lain Rumus pada cell D6 adalah =IF(B6=”MB25″,250,IF(B6=”PR80″,750,IF(B6=”M717″,30,IF(B6=”MM34″,150,35)))) Untuk menambah decimal/angka nol pada harga, anda bisa klik Increase Decimal, seperti gambar di bawah ini Begitulah cara penggunaan rumus If ganda/multi dalam Microsoft Office Excel ini

SUMBER :
http://rumuslengkap.com/excel-logika/fungsi-and-or-dalam-excel/
http://rumuslengkap.com/excel-logika/penggunaan-gandamulti-dalam-rumus-excel/

Microsoft Exel (SUM, MIN, MAX, AVERAGE)

RUMUS EXCEL DENGAN FUNGSI SUM

Fungsi yang disediakan oleh Microsoft Excel 2007 sangat beragam jumlah dan kegunaannya. Ada fungsi logika, statistik, referensi, dan lain sebagainya. Untuk menggunakan fungsi ini anda bisa membuka tab Formulas setelah aplikasi excel anda aktifkan.
Di bawah ini adalah gambar Tabs Formula

Penulisan fungsi hampir sama dengan ketika anda membuat formula/rumus sederhana (operator matematika), sebagaimana pada pembahasan MENGGUNAKAN RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL. Bedanya adalah ada fungsi tambahan di depannya. Berikut penulisannya
=Fungsi(cell yang di tes)

Pada bagian ini pembahasan terfokus pada penggunaan formula atau rumus excel agregat sederhana yang meliputi,  SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT dan RANK.
SUM (Summary)
Rumus Excel SUM digunakan untuk menjumlah data dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)
Sintaksnya : =Sum(Range)
                Range di atas maksudnya adalah kumpulan dari beberapa cell (yang dites/yang akan di hitung)
Atau      : =Sum(number 1,number2,…….,)dan seterusnya
Contoh 1 model penghitungan ke bawah: =Sum(C4:C8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai C8.
Contoh 2 model penghitungan mendatar: =Sum(C4:F4), maksudnya cell yang akan dijumlah adalah cell C4 sampai F4.
Contoh 3 model penghitungan semua cell yang ada: =Sum(C4:F8), maksudnya cell yang akan di jumlah adalah cell C4 sampai F8.

Lihat contoh aplikasi penulisan rumus SUM di bawah ini:



Setelah fungsi rumus dan cell yang dites sudah tertera dan benar kita tinggal tekan enter atau klik di sembarang tempat, maka akan di munculkan hasil dari penghitungan itu.
Lihat gambar di bawah ini,


Penulisan rumus excel selain menggunakan tanda titik dua (:) seperti pada contoh contoh di atas bisa menggunakan tanda koma (,) atau titik koma (;)
Contoh: =Sum(C4;D4;E4;F4), artinya cell yang tes adalah C4 dan D4 dan E4 dan F4.
cara memasukkan rumus excel bermacam-macam;
Pertama,  Mengetikkan langsung pada cell atau kolom
Kedua, menggunakan kotak dialog Function Arguments.
Ketiga, menggunakan kotak dialog Insert Function yang ada di Tab Formula (lihat gambar Tabs formula di atas)

MENGOPERASIKAN RUMUS EXCEL MAX DAN MIN

Rumus excel selanjutnya  adalah Max dan Min. Kali ini kita belajar Microsoft excel dengan menggunakan rumus fungsi Max dan Min pada suatu data yang ada.
Max adalah rumus fungsi  yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu cell yang berurutan (dalam suatu Range)
Sintaksnya:         =Max(range)
=Max(number1, number2,…..)dan seterusnya.
Contoh Aplikasi =Max(A1:A8) atau
=Max(A1,A2,A3,…,A8),,,contoh penulisan rumus ke bawah/menurun
=Max(A1:E1) atau
=Max(A1,B1,….,E1),,,contoh penulisan rumus ke samping/mendatar
Contoh data

Melihat data di atas berarti untuk mencari Nilai Tertinggi cell yang dites adalah C6 sampai C11, maka bentuk penulisan rumusnya adalah:
=Max(C6:C11) atau =Max(C6,C7,…..,C11)
Untuk mencari nilai di cell yang lain tinggal menyesuaikan dengan alamat cell-nya.
Contoh penulisan rumus excel Max dalam cell

Bentuk penulisan rumus yang lain sebagai berikut

Dari 2 model penulisan rumus excel Max sebagaimana di atas, maka akan ditampilkan hasil sebagai berikut


Rumus Excel selanjutnya adalah MIN
MIN adalah Rumus excel yang berfungsi untuk mencari nilai terendah  dari suatu cell yang berurutan (dalam suatu range)
Sintaksnya:         =Min(range)
=Min(number1, number2,…..)dan seterusnya.
Contoh Aplikasi =Min(A1:A8) atau
=Min(A1,A2,A3,…,A8),,,contoh penulisan rumus ke bawah/menurun
=Min(A1:E1) atau
=Min(A1,B1,….,E1),,,contoh penulisan rumus ke samping/mendatar

Contoh hasil penggunaan rumus fungsi Min.

Untuk menulis rumus pada data diatas adalah sebagai berikut,

• Letakkan kursor pada cell C15.
• Tulis Rumus =Min(C6:C11) atau =Min(C6,C7,C8,….,C11) kemudan tekan enter
• Setelah muncul gunakan fill handle untuk menampilkan hasil pada cell sebelahnya sampai akhir.

Catatan :
Untuk melakukan fill handle caranya adalah

1. Klik di kanan bawah cell sampai kursor berubah menjadi tanda plus hitam (+)
2. Drag ke akhir data, ke bawah atau ke samping sesuai dengan data yang anda cari

FUNGSI AVERAGE MENCARI NILAI RATA RATA

Pada materi berikut contohnya, pada bagian ini saya akan memberikan contoh penggunaan rumus dengan fungsi Average
Rumus excel Average berfungsi untuk mencari rata-rata nilai dari sejumlah cell yang berurutan (dalam suatu range)
Sintaksnya: =Average(range)
Contoh: buat dulu data di bawah ini

Ada beberapa cara untuk mencari nilai rata-rata pada data di atas
Pertama, mencari nilai rata-rata secara mendatar
Taruhlah kursor pada cell H13, kemudian tulis rumus =Average(C13:F13) seperti contoh gambar di bawah ini,

Setelah selesai tekan enter untuk menampilkan hasilnya, seperti gambar di bawah

Gunakan Fill Handle, tarik ke bawah sampai no 6 dan lepaskan. Maka akan di tampilkan hasil secara keseluruhan.

Kedua, mencari nilai rata-rata dengan cara menurun/kebawah

Taruhlah kursor pada cell C20, kemudian tulis rumus =Average(C13:C18) seperti gambar di atas
Tekan enter untuk mengetahui hasil, sebagaimana gambar di bawah ini.

Gunakan fill handle sebagaimana contoh pertama, maka akan ditampilkan hasil semuanya.
Selanjutnya lihat hasil operasi rumus excel average di bawah ini

Catatan: Untuk membulatkan nilai hasil penulisan rumus excel seperti di atas, anda bisa menggunakan fasilitas Decrease Decimal yang ada

SUMBER:
http://rumuslengkap.com/excel-matematika/rumus-excel-dengan-fungsi-sum-2/
http://rumuslengkap.com/excel-statistik/mengoperasikan-rumus-excel-max-dan-min/
http://rumuslengkap.com/excel-statistik/fungsi-average-pada-microsoft-excel/

Microsoft Access

Tutorial Microsoft Access Cara membuat Form di Ms Access

1. Silahkan buka database dan tabel yang sudah pernah rekan bikin sebelumnya menggunakana ms access
2. Kemudian pilih menu Create >> Form Wizard, maka akan tampil halaman seperti ini

3. Pada bagian Tables/Queries rekan pilih salah satu, jika ingin mengambil data dari tabel berarti pilih tabel, namun jika ingin mengambil data dari query berarti pilih query.

4. kemudian masukkan semua field yang ada di query ataupun tabel yang rekan pilih tadi dengan dengan menekan tombol >> lalu pilih tombol Next untuk melanjutkan, detail seperti ini :

5. Selanjutnya rekan akan dihadapkan dengan pilihan form desagn yang ingin digunakan, misal disini saya pilih yang mode columnar "standart" dan klik Next untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.

6. Setelah itu akan tampil untuk pengisian judul form yang akan digunakan pada pilhan What title... lalu klik tombol Finish untuk mengakhiri.

Disini rekan sudah bisa membuat form di access, selanjutnya biasanya dalam form program aplikasi database diperlukan tombol perintah yang biasa digunakan untuk menambah, mengedit, menghapus ataupun mencetak halaman field yang sudah ada.

Menambahkan Perintah (Tambah, Simpan, Hapus dan Print) dengan Button di Ms Access
1. Rekan pilih form yang akan ditambahkan perintahnya, kemudian pilih menu View >> Design View, seperti ini

2. Pada bagian Form Design Tool, pilih tab menu Design >> Button, maka akan muncul tampilan seperti ini

3. Selanjutnya pilih pada bagian Record Operations >> Add New Record untuk menambahkan perintah "Tambah/Add" field. lalu klik tombol Next

4. Maka akan dihadapkan untuk tambilan button yang ingin rekan tampilkan, disini ada 2 mode biasanya yang pertama Text biasa dan yang kedua mode gambar, misal disini saya pilih yang mode text saja dengan mengisikan perintah "TAMBAH"

5. Kemudian klik tombol Finish, buatlah perintah standart dari button hingga hasilnya seperti ini

Ulangi cara no 2 diatas, untuk membuat perintah Simpan "Save Record", Hapus "Delete Record", dan Close seperti langkah diatas, namun untuk perintah "print preview" pilih categories Report Operations >> Preview Report.

Dan untuk menjalankan apakah fungsi tombol (tambah, hapus, simpan, print preview dan close) sudah berjalan dengan normal atau tidak rekan bisa mengetesnya melalui View >> Form View. Advertisement

Membuat Query di Microsoft Access
Langkah pertama yang harus sobat lakukan adalah menyiapkan tabel tabel yang sudah pernah di buat,
Kemudian jika sudah dibuka database dan tabelnya, maka pilih tab menu Create >> Query Design, tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan tabel yang ingin di jadikan acuan dalam query yang akan dibuat, misal disini ada 2 pilihan tabel siswa dan tabel mapel, rekan bisa memilih salah satu tabel atau memilih semuanya dengan memilih tabel dan klik tombol Add, klik Close jika sudah

Setelah itu rekan bisa memasukkan field-field yang ada di tabel tersebut, dengan memilih field seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini

Jika rekan ingin menambahkan kriteria tertentu, semisal ; ingin menampilkan nama siswa yang bernama Hasan, maka pada bagian criterian di field Nama_siswa rekan tuliskan "Hasan".

Kemudian untuk melihat hasilnya rekan bisa memilih menu Run, atau bisa juga Memilih View >> Datasheet View.

Note : untuk kriteria, rekan bisa menerapkan untuk memanggil kriteria tertentu sesuai dengan contoh masalah yang rekan ingin selesaikan, yang terpenting jika ingin mencari data dengan type teks gunakan " " (tanda petik) Advertisement

Mengisi Data Pada Tabel Access

Advertisement

Setelah membuat tabel dalam microsoft access biasanya kita perlu untuk mengisi data pada tabel access yang sudah dibuat,

Untuk detail cara mengisi data pada tabel ms access sobat bisa menyimak penjelasan berikut ini :
1. Silahkan buka program ms access dan database, tabel yang sudah pernah dibuat sebelumnya
2. Double click "klik dua kali" pada nama tabel untuk membuka nama tabel yang di inginkan, kemudian klik View >> Datasheet View, maka akan tampil sheet data field yang sudah pernah dibuat

3. Selanjutnya rekan tinggal memasukkan data di masing-masing field yang tersedia dalam tabel.

4. Jika sudah tinggal di save untuk menyimpan hasil kerja.

Untuk memudahkan pengisian tabel, rekan bisa menggunakan tips dan panduan dengan bantuan tombol berikut :

• Tab, untuk memindahkan kursor ke field berikutnya
• Shift+Tab, untuk memindahkan kursor ke field sebelumnya "kebalikan yg awal"
• Home, untuk memindahkan kursor ke awal field
• End, kebalikan dari fungsi tombol Home yakni untuk memindahkan /mengarahkan kursor ke field paling akhir
• Ctrl+Home, untuk memindahkan kursor ke awal field di field pertama/paling atas.
• Ctrl+End, kebalikan dari fungsi tombol (Ctrl+Home) yakni untuk memindahkan /mengarahkan kursor ke field paling akhir di field paling bawah/terakhir.
• Anak Panah Atas, memindahkan kursor ke field sebelumnya
• Anak Panah Bawah, memindahkan kursor ke field berikutnya

Advertisement 
 Cara Membuat Relasi Antar Tabel di Access

1. Pastikan anda sudah membuat beberapa tabel yang salah satu diantara kedua tabel tersebut mempunyai nama field yang sama, misal disini saya contohkan dalam tabel guru, tabel jadwal dan siswa mempunyai field yang sama yakni kode_guru (antara tabel_jadwal & tabel_guru), nis (antara tabel_jadwal & tabel_siswa).

2. Buatlah query baru dengan memilih tab menu Create >> Query Design, maka akan muncul semua tabel yang sudah pernah kita buat sebelumnya, anda seleksi dan masukkan tabel ke dalam query dengan klik tombol Add.

3. Jika semua tabel yang akan anda relasikan sudah dimasukkan ke dalam query maka biasanya akan secara otomatis field yang sama akan terelasi secara otomatis, seperti gambar berikut

4. Namun jika tidak mau berelasi secara otomatis anda bisa menggunakan cara manual yakni dengan klik and drag (menggeser field yang sama dalam tabel 1 ke tabel satunya), jika sudah muncul tanda panah berarti koneksi/relasi antar tabel berhasil, namun jika muncul pesan error/tidak muncul panah relasi berarti relasi anda gagal.

5. Selanjutnya tinggal menampilkan field di bagian bawah query dan jangan lupa untuk menyimpan/save query. Advertisement
sumber :
http://dasar-office.blogspot.com/2013/07/tutorial-microsoft-access-cara-membuat.html
http://dasar-office.blogspot.com/2013/05/membuat-query-di-ms-access.html
http://dasar-office.blogspot.com/2013/06/mengisi-data-pada-tabel-access.html
http://dasar-office.blogspot.com/2013/06/cara-membuat-relasi-antar-tabel-di.html